Senior financieel en secretarieel medewerker
Circa 1,0 fte
Met uitzicht op vast
Schaal 8
Wij zijn op zoek naar financiële en secretariële versterking. De functie betreft een uitdagende en interessante combinatie van werkzaamheden op zowel financieel als secretarieel vlak. Het doel van de financiële functie is om in samenwerking met de schoolleiding en controller van de stichting een juiste, volledige en betrouwbare administratie te voeren ten behoeve van de school. Het doel van de secretariële functie is het bieden van een adequate ondersteuning van de schoolleiding.
**Wie zijn wij?**
Het Rijnlands Lyceum Sassenheim (RLS) is een school voor mavo, (tweetalig) havo en (tweetalig) vwo. Het RLS is in 1972 gestart en groeide uit tot een school met ongeveer 1.200 leerlingen en 120 medewerkers. De medewerkers staan dicht bij de leerlingen. Met elkaar draagt dit bij aan een fijne sfeer waar iedereen zich thuis voelt en het beste uit zichzelf kan halen.
Nieuwsgierig, met elkaar en in beweging: dat typeert het RLS. Wij geven onderwijs dat elke leerling uitdaging biedt en prikkelt om zelf op zoek te gaan naar antwoorden. Kijkend binnen de eigen, vertrouwde omgeving, maar ook daarbuiten. Met zon actieve leerhouding ontwikkelen leerlingen zich. Op het RLS leiden we leerlingen op tot betrokken wereldburgers die na hun schooltijd vol vertrouwen de maatschappij in gaan. En dat doen we al 50 jaar. Open your future is onze slogan. Daaruit blijkt onze overtuiging dat alle medewerkers en docenten iedere leerling de mogelijkheid biedt om zelf én samen te bouwen aan een goede toekomst. Internationalisering krijgt veel aandacht op onze school, bijvoorbeeld via internationale projecten en uitwisselingen. Hiermee vergroten we de wereld van iedere leerling. Wij zijn daarnaast de enige school in de Bollenstreek waar leerlingen tweetalig onderwijs kunnen volgen. Dat biedt veel kansen in de huidige (netwerk)maatschappij en voor vervolgopleidingen. Ook ons sterke bèta-onderwijs sluit hier goed op aan. We leren samen en leven samen.
**Financiële werkzaamheden (0,5 fte)**
o Het controleren van periodieke overzichten en rapporteren over mogelijke budgetover-en onderschrijdingen;
o Het leveren van bijdragen aan verantwoordingsverslagen, rapporten en prognoses;
o Adviseren over de te nemen maatregelen ter beheersing van kosten en voorstellen doen aan de schoolleiding;
o Het voorbereiden en (mede) opstellen van de jaar- en maandbegroting;
o Het aanleveren van financiële gegevens ten behoeve van periodieke verantwoordingsrapportages;
o Het verrichten van en financieel-administratieve werkzaamheden
o Het ondersteunen van de controller bij het begrotingstraject.
**Secretariële werkzaamheden (0,5 fte)**
o Managementondersteuning van de rector/schoolleiding;
o Het signaleren van knelpunten in de planning en jaaragenda en het aandragen van oplossingsvoorstellen;
o Het onderhouden en bewaken van de jaarplanning;
o Het fungeren als eerste aanspreekpunt van de rector voor externe instanties;
o Het, in overleg, indelen en bewaken van de agenda van de rector en van diverse overleggen en het daarbij onderkennen van het belang van te maken afspraken
o Agendabeheer van schoolleiding;
o Het voorbereiden, communiceren en archiveren van stukken.
o Het beheren en verbeteren van het digitaal archief.
**We zijn op zoek naar iemand die beschikt over:**
o Goede digitale vaardigheden;
o Goede communicatieve vaardigheden;
o Een flexibele en dienstverlenende instelling;
o Stressbestendigheid en het overzicht en de rust behouden;
o Een goede samenwerking, zelfstandig werken en een positieve instelling;
o Ervaring in een onderwijsorganisatie (pré);
o Accuraatheid en nauwkeurigheid;
o Analytisch denkvermogen;
o Oplossingsgerichte hands-on mentaliteit.
**Functie eisen:**
Je hebt een gerichte opleiding op minimaal mbo-niveau 4 en bij voorkeur hbo-niveau en hebt theoretisch en praktisch gerichte kennis en ervaring in een financiële functie. Vanzelfsprekend kennis van en ervaring met financiële processen, systemen en financiële administratie en kun je je weg vinden in Excel.
Ervaring binnen het onderwijs in een secretariële en financiële functie is gewenst
Aanvullende ervaring van management ondersteunende én secretariële procedures is een pré.
Inschaling:
Inschaling vindt, op basis van werkervaring, plaats in functieschaal 8 van de CAO VO.
Aanvullende arbeidsvoorwaarden:
o een vakantievergoeding van 8% van het bruto jaarsalaris;
o een eindejaarsuitkering van 8,33% CAO VO van het bruto jaarsalaris;
o een tegemoetkoming in de reiskosten volgens de CAO VO;
o Individueel Keuze Budget (IKB);
o een cafetariaregeling: verschillende opties voor belastingvoordelen, waaronder de salderingsregeling, vakbondsregeling, fietsregeling en de sportregeling.
o korting op diverse verzekeringen.
Is deze baan jou op het lijf geschreven? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie! Het betreft een fulltime functie. Belangrijk is dat je flexibel bent i.v.m. piekmomenten.